COVID-19 Updates

Instructional Continuity Plan COVID-19

Clay Classical Academy Instructional Continuity Plan 2020 - 2021

SY 20-21 Public Health Planning Guidance

covid19-SY-20-21-Public-Health-Guidance.pdf

Dear ResponsiveEd Families,

With the recent media coverage around coronavirus (COVID-19), we want to assure you that ResponsiveEd is prepared to address any potential impact on the schools in our network, should it become necessary. We also remain in close and consistent contact with the Texas Education Agency (TEA), local county health departments, and the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) regarding this situation.

Measures for Prevention

We are currently following CDC’s recommended steps to protect against coronavirus in the same way we would prevent the spread of other respiratory illnesses, such as the flu. Our teachers and staff are working carefully to encourage the simple and effective habits of frequent hand-washing, covering every cough or sneeze, and cleaning classroom tables/surfaces frequently. We also encourage our parents and guardians to reinforce this message at home. We employ professional custodial service providers on our campuses to support our efforts to keep our buildings and workspaces clean. They are utilizing industry best practices for sanitization in our schools.

Additionally, our campus health care providers are using screening procedures recommended by county health officials to help identify individuals potentially needing further medical follow up. A protocol is in place that ensures county health officials are engaged in this process.

With Spring Break approaching, we are passing along the CDC’s recommendation for international travel. Visit www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/travelers/index.html for more information.

We want to reinforce the importance of simple everyday preventative actions to help prevent the spread of respiratory viruses, including:

● Avoid close contact with people who are sick.

● Avoid touching your eyes, nose, and mouth with unwashed hands.

● Wash your hands often with soap and water for at least 20 seconds. Use an alcohol-based hand sanitizer that contains at least 60% alcohol if soap and water are not available.

● Stay home when you are sick.

● Cover your cough or sneeze with a tissue, then throw the tissue in the trash.

● Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces.

● Do not eat or drink after others.


Updated information from the CDC about the coronavirus may be found here:

● General: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/index.html.

● FAQ COVID-19 and Children: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/specific-groups/children-faq.html.

If You See Signs of Illness

If you or your child develop a fever and symptoms of a respiratory illness similar to influenza, the best thing to do is stay home and call your healthcare professional. If they determine there is a risk for coronavirus due to recent travel or proximity to an infected person, your healthcare professional will work with our county health department and the CDC to determine if tests are needed for COVID-19. More information about steps to take if you feel you or someone you know may have contracted coronavirus can be found on the CDC website here: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/about/steps-when-sick.html

Beyond the obvious concern with coronavirus, students who come to school while they are sick exposes the broader school community to that illness, and could create a detrimental environment for learning. The CDC recommends that sick students stay home if they exhibit flu-like symptoms until at least 24 hours after they are free of fever (100+ degrees), or signs of fever are gone.

While we do not anticipate closures of any of our schools at this time, we do have a plan in place to notify parents and the community in the unlikely event this happens.

As with any illness requiring a child to miss an extended period of time in the classroom, we work with families to ensure children receive the instruction they need to remain on schedule.

As this situation evolves, we will provide updates to our school communities. If you have any questions please email the Director of Health Services at healthservices@responsiveed.com.

As always, we thank you for your support and partnership.

Sincerely,

Chuck Cook Chief Executive Officer ResponsiveEd


Estimadas familias de ResponsiveEd en Texas:

Con la reciente cobertura de los medios sobre el coronavirus (COVID-19), queremos asegurarle que ResponsiveEd se está preparado para abordar cualquier impacto potencial en las escuelas de nuestra red, en caso de que sea necesario. También mantenemos un contacto cercano y constante con la Agencia de Educación de Texas (TEA), los departamentos de salud locales del condado y los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) con respecto a esta situación.

Medidas de Prevención

Actualmente estamos siguiendo los pasos recomendados por los funcionarios de salud del condado para protegernos contra el coronavirus de la misma manera que evitaríamos la propagación de otras enfermedades respiratorias, como la gripe. Nuestros maestros y el personal de las escuelas están trabajando cuidadosamente para motivar los hábitos simples y efectivos de lavarse las manos con frecuencia, cubrir cada tos o estornudo y limpiar las mesas/superficies del salón de clase con frecuencia. También sugerimos a nuestros padres y tutores a reforzar este mensaje en casa. Empleamos proveedores profesionales de servicios de custodia en nuestras escuelas para apoyar nuestros esfuerzos de mantener limpios nuestros edificios y espacios de trabajo. Están utilizando las mejores prácticas de la industria para la desinfección en nuestras escuelas.

Adicionalmente, los proveedores de atención médica de nuestras escuelas están utilizando los procedimientos de identificación recomendados por los funcionarios de salud del condado para ayudar a reconocer a las personas que potencialmente necesitan más seguimiento médico. Existe un protocolo que garantiza que los funcionarios de salud del condado participen en este proceso.

Con las vacaciones de primavera acercándose, estamos comunicando la recomendación de CDC para viajes internacionales. Visite www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/travelers/index.html para obtener más información.

Queremos reforzar la importancia de los hábitos cotidianos de buena salud, que incluyen:

● Evite el contacto cercano con personas que están enfermas.

● Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.

● Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Use un desinfectante para manos a base de alcohol que contenga al menos 60% de alcohol si no hay agua y jabón disponibles.

● Quédese en casa cuando esté enfermo.

● Cubra su tos o estornude con un pañuelo desechable, luego tírelo a la basura.

● Limpie y desinfecte objetos y superficies que se tocan con frecuencia.

● No coma ni beba después de otros.

Información actualizada de CDC sobre el coronavirus, se puede encontrar aquí :

● General: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/index.html.

● Preguntas frecuentes COVID-19 y Niños: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/specific-groups/children-faq.html.

Si Usted ve Síntomas de Enfermedad

Si usted o su hijo desarrollan fiebre y síntomas de una enfermedad respiratoria similar a la influenza, lo mejor que puede hacer es quedarse en casa y llamar a su profesional de la salud. Si determinan que existe un riesgo de coronavirus debido a viajes recientes o proximidad a una persona infectada, su profesional de la salud trabajará con el departamento de salud de nuestro condado y los CDC para determinar si se necesitan pruebas para COVID-19. Puede encontrar más información en el sitio web de CDC sobre los pasos a seguir, si siente que usted o alguien que conoce puede haber contraído coronavirus: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/about/steps-when-sick.html

Más allá de la obvia preocupación por el coronavirus, los estudiantes que vienen a la escuela mientras están enfermos exponen a la comunidad escolar en general a esa enfermedad y podría crear un ambiente perjudicial para el aprendizaje. Los CDC recomiendan que los estudiantes enfermos se queden en casa si presentan síntomas similares a los de la gripe hasta al menos 24 horas después de que no tengan fiebre (más de 100 grados) o si desaparecen los signos de fiebre.

No anticipamos el cierre de ninguna de nuestras escuelas en este momento, pero sí tenemos un plan para notificar a los padres y a la comunidad en el caso poco probable de que esto suceda.

Al igual que con cualquier enfermedad que requiera que un niño pierda un período prolongado de tiempo en el salón de clase, trabajamos con las familias para garantizar que los niños reciban la instrucción que necesitan y cumplir con el horario establecido.

A medida que esta situación evolucione, proporcionaremos actualizaciones a nuestras escuelas de manera regular. Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico al Director de Servicios de Salud a healthservices@responsiveed.com.

Como siempre, le agradecemos su apoyo y colaboración.

Atentamente,

Chuck Cook CEO / Director Ejecutivo ResponsiveEd


MENTAL HEALTH

Parents,

During this time our scholars may be encountering heightened feelings of anxiety and stress. I have attached a link to an article that can be used to provide helpful information about coping with those types of emotions. There is also an attachment of helping breathing techniques that can be used as well.

Padres:

Durante este tiempo, nuestros estudiantes pueden estar experimentando sentimientos intensos de ansiedad y estrés. He adjuntado un enlace a un artículo que se puede utilizar para proporcionar información útil sobre cómo hacer frente a ese tipo de emociones. También hay un archivo adjunto de técnicas de respiración de ayuda que también se pueden utilizar.

https://www.nasponline.org/resources-and-publications/resources-and-podcasts/school-climate-safety-and-crisis/health-crisis-resources/talking-to-children-about-covid-19-(coronavirus)-a-parent-resource


crisis text line.pdf
breathing and worry.pdf

Guidance for Students Experiencing Homelessness

students_experiencing_homelessness_guidance_march_26_2020.pdf